A.QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
1. Phương thức thực hiện
Chủ thể thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có thể lựa chọn một trong ba hình thức sau để nộp hồ sơ:
-
Trực tiếp: Nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
-
Dịch vụ bưu chính: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện.
-
Trực tuyến: Thực hiện qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2. Quy định về ủy quyền thực hiện thủ tục
Nếu không trực tiếp thực hiện, việc ủy quyền được quy định cụ thể theo từng đối tượng:
-
Ủy quyền cho cá nhân: Phải có văn bản ủy quyền kèm theo hồ sơ. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng hay chứng thực.
-
Ủy quyền cho tổ chức: Hồ sơ cần kèm theo bản sao hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu (hoặc văn bản phân công nhiệm vụ) của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp đi làm thủ tục.
-
Ủy quyền cho đơn vị bưu chính:
-
Bưu chính công ích: Nhân viên bưu chính nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ (theo mẫu quy định, có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đăng ký doanh nghiệp).
-
Bưu chính ngoài công ích: Thực hiện tương tự như ủy quyền cho tổ chức (gồm bản sao hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu cho cá nhân trực tiếp thực hiện).
-
3. Thời hạn giải quyết
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý như sau:
-
Hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-
Hồ sơ chưa hợp lệ: Thông báo bằng văn bản các nội dung cần sửa đổi hoặc bổ sung.
-
Từ chối cấp phép: Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.
B. CHI TIẾT HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP (CÔNG TY CỔ PHẦN)
1. Các văn bản và danh sách bắt buộc
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng mẫu chuẩn dành cho Công ty cổ phần.
-
Điều lệ công ty: Bản dự thảo điều lệ có chữ ký của các bên liên quan.
-
Hệ thống danh sách đi kèm:
-
Danh sách cổ đông sáng lập.
-
Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
-
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có).
-
2. Giấy tờ pháp lý kèm theo (Bản sao)
Tùy vào đối tượng cổ đông, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
-
Đối với cá nhân (Cổ đông sáng lập, nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện pháp luật):
-
Giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD/Hộ chiếu).
-
Lưu ý: Nếu đã kê khai Số định danh cá nhân theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý này.
-
-
Đối với tổ chức:
-
Giấy tờ pháp lý của tổ chức (Giấy phép kinh doanh/Quyết định thành lập).
-
Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền kèm giấy tờ pháp lý cá nhân của người đó.
-
Riêng tổ chức nước ngoài: Giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
-
-
Đối với nhà đầu tư nước ngoài: Cần có thêm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo Luật Đầu tư.
3. Hệ thống biểu mẫu áp dụng
Việc soạn thảo hồ sơ cần tuân thủ đúng các mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC:
| STT | Loại văn bản | Mẫu số | Phụ lục |
| 1 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp | Mẫu số 4 | Phụ lục I |
| 2 | Danh sách cổ đông sáng lập | Mẫu số 7 | Phụ lục I |
| 3 | Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài | Mẫu số 8 | Phụ lục I |
| 4 | Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi | Mẫu số 10 | Phụ lục I |
| 5 | Điều lệ công ty cổ phần | Tự soạn thảo dựa trên quy định | – |
Ghi chú quan trọng: Việc sử dụng mã định danh cá nhân giúp tinh gọn hồ sơ đáng kể, giảm bớt các thủ tục sao y bản chính không cần thiết nếu dữ liệu đã có trên hệ thống dân cư.
C.QUY TRÌNH NHẬN KẾT QUẢ VÀ XỬ LÝ HỒ SƠ
1. Các tình huống trả kết quả
Sau khi xem xét hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh (ĐKKD) cấp tỉnh sẽ phản hồi theo một trong ba trường hợp:
-
Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-
Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung: (Do hồ sơ chưa hợp lệ hoặc thông tin không thống nhất)
-
Cơ quan ĐKKD sẽ gửi thông báo bằng văn bản, liệt kê toàn bộ các yêu cầu cần chỉnh sửa trong một lần duy nhất.
-
Thời hạn thực hiện: Doanh nghiệp có 60 ngày để hoàn tất việc sửa đổi, bổ sung.
-
Lưu ý: Nếu quá 60 ngày mà không nộp lại, hồ sơ sẽ bị hủy trên hệ thống và không còn giá trị.
-
-
Trường hợp từ chối: Cơ quan ĐKKD sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cụ thể.
2. Quy định về phí và lệ phí
-
Sửa đổi hồ sơ: Bạn không phải nộp thêm phí khi thực hiện sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của Cơ quan ĐKKD.
-
Biên lai điện tử: Đối với hồ sơ nộp và thanh toán qua mạng, sau khi hồ sơ được chấp thuận, biên lai điện tử sẽ được gửi về email bạn đã đăng ký ở bước thanh toán.
-
Hoàn phí: Nếu hồ sơ đăng ký qua mạng bị từ chối (không được chấp thuận), doanh nghiệp sẽ được hoàn lại khoản phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đã nộp theo quy định.
Lời khuyên: Bạn nên kiểm tra kỹ email thường xuyên trong vòng 03 ngày làm việc sau khi nộp để kịp thời nắm bắt thông báo từ hệ thống, tránh để quá hạn 60 ngày dẫn đến việc phải chuẩn bị lại hồ sơ từ đầu.
