Dự toán chi phí thành lập công ty: Chi tiết các khoản phí mới nhất
Khi bắt đầu khởi nghiệp, việc lập dự toán chi phí thành lập công ty là bước vô cùng quan trọng giúp các nhà sáng lập chuẩn bị nguồn tài chính đầy đủ và tránh những phát sinh không đáng có. Vậy để hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp, bạn cần chi trả những khoản phí bắt buộc và chi phí dịch vụ nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Các khoản lệ phí nhà nước bắt buộc khi thành lập công ty
Khi nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp sẽ phải nộp các khoản lệ phí cơ bản sau:
-
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Theo quy định hiện hành, lệ phí nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia hiện được miễn phí hoặc có mức phí rất thấp theo từng thời kỳ địa phương. Nếu nộp bản giấy trực tiếp, mức phí thường là 50.000 VNĐ/lần.
-
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Theo Luật Doanh nghiệp, sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với mức phí cố định là 100.000 VNĐ.
-
Phí khắc dấu pháp nhân: Tùy thuộc vào loại con dấu và đơn vị khắc dấu mà doanh nghiệp lựa chọn, chi phí làm con dấu tròn công ty thường dao động từ 200.000 VNĐ đến 450.000 VNĐ. (Lưu ý: Theo Luật Doanh nghiệp mới, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu).
2. Chi phí ban đầu sau khi thành lập công ty (Chi phí pháp lý & vận hành)
Bên cạnh các khoản phí nộp trực tiếp cho nhà nước nêu trên, một bản dự toán chi phí thành lập công ty chuẩn xác không thể thiếu các khoản chi phí bắt buộc phát sinh ngay sau khi doanh nghiệp có mã số thuế:
Mua chữ ký số (Token) điện tử
Chữ ký số là thiết bị bắt buộc phải có để doanh nghiệp thực hiện nộp thuế điện tử, khai hải quan, ký hóa đơn điện tử và giao dịch ngân hàng.
-
Chi phí tham khảo: Dao động từ 1.500.000 VNĐ đến 2.500.000 VNĐ cho gói cước từ 1 đến 3 năm.
Lệ phí môn bài hằng năm
Sau khi thành lập, doanh nghiệp bắt buộc phải kê khai và nộp thuế môn bài. Mức thu phụ thuộc vào vốn điều lệ đăng ký:
-
Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm.
-
Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.
-
(Lưu ý: Doanh nghiệp mới thành lập thường được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên).
Khởi tạo hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán
-
Hóa đơn điện tử: Chi phí phụ thuộc vào số lượng hóa đơn bạn đăng ký (gói từ 300 số, 500 số…), giá dao động từ 500.000 VNĐ đến 1.500.000 VNĐ.
-
Phần mềm kế toán: Tùy nhu cầu sử dụng nội bộ, chi phí có thể từ 1.000.000 VNĐ – 3.000.000 VNĐ/năm.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Hầu hết các ngân hàng hiện nay đều hỗ trợ miễn phí mở tài khoản số đẹp cho doanh nghiệp mới. Tuy nhiên, bạn cần duy trì số dư tối thiểu trong tài khoản (thường từ 500.000 VNĐ đến 1.000.000 VNĐ).
3. Tổng chi phí trọn gói khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty
Nếu bạn không có nhiều thời gian để soạn thảo hồ sơ, đi lại làm việc với cơ quan nhà nước, việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói là giải pháp tối ưu.
-
Tổng chi phí tự làm: Nếu tự túc hoàn toàn, tổng chi phí ban đầu (chưa tính chữ ký số và hóa đơn) chỉ khoảng 500.000 VNĐ – 1.000.000 VNĐ.
-
Tổng chi phí khi dùng dịch vụ trọn gói: Thường dao động từ 1.200.000 VNĐ đến 2.500.000 VNĐ (đã bao gồm lệ phí nhà nước, khắc dấu, dịch vụ tư vấn hồ sơ và bàn giao giấy phép tận nhà).
4. Lời khuyên khi lập kế hoạch tài chính cho doanh nghiệp mới
Để quá trình khởi nghiệp diễn ra suôn sẻ, khi thực hiện dự toán chi phí thành lập công ty, các chủ doanh nghiệp nên:
-
Dự trù thêm một khoản chi phí lưu động ít nhất trong 3–6 tháng đầu tiên (tiền thuê mặt bằng, lương nhân sự, chi phí marketing ban đầu).
-
Lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với năng lực tài chính và quy mô kinh doanh thực tế thay vì đăng ký quá cao để tránh áp lực về trách nhiệm tài sản.
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chính xác nhất để lên kế hoạch tài chính cho đứa con tinh thần của mình. Chúc doanh nghiệp của bạn khởi sự kinh doanh hồng phát và thành công!
Xem thêm: pháp lý doanh nghiệp
👥 THAM GIA CỘNG ĐỒNG PHÁP LÝ Bạn có thắc mắc về thủ tục đăng ký doanh nghiệp hoặc cần hỗ trợ tư vấn pháp lý? Gia nhập ngay Cộng đồng Pháp lý trên Facebook để cùng trao đổi, thảo luận và cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất!
