Hướng Dẫn Thủ Tục Thông Báo Thay Đổi Đối Với Doanh Nghiệp Tư Nhân
Bên cạnh các thủ tục “đăng ký thay đổi” (như đổi tên, đổi trụ sở), doanh nghiệp tư nhân còn phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan nhà nước khi có những điều chỉnh liên quan đến ngành nghề, thông tin thuế hoặc khi chủ doanh nghiệp quyết định cho thuê lại cơ sở kinh doanh.
Tất cả hồ sơ dưới đây đều được nộp về Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Dưới đây là 3 trường hợp thông báo phổ biến nhất:
Trường hợp 1: Thay đổi (Thêm/Bớt) ngành, nghề kinh doanh
Khi doanh nghiệp muốn mở rộng lĩnh vực hoạt động hoặc rút bớt các ngành nghề không còn kinh doanh:
-
Hồ sơ cần chuẩn bị:
-
Chỉ cần nộp Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
-
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 (Phụ lục I, ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC).
Trường hợp 2: Cho thuê doanh nghiệp tư nhân
Theo quy định, chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền cho thuê toàn bộ doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, trước khi cho thuê, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến cơ quan nhà nước.
-
Hồ sơ cần chuẩn bị:
-
Thông báo về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân.
-
Bản sao hợp đồng cho thuê (Bắt buộc phải có công chứng).
-
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 16 (Phụ lục I, ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC).
Trường hợp 3: Thay đổi thông tin đăng ký thuế
Áp dụng khi doanh nghiệp có sự thay đổi các thông tin liên quan đến thuế (ví dụ: thay đổi kế toán trưởng, số điện thoại, tài khoản ngân hàng nộp thuế…) nhưng không làm thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
-
Hồ sơ cần chuẩn bị:
-
Chỉ cần nộp Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
-
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 (Phụ lục I, ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC).
Mẹo nhỏ: Việc sử dụng đúng biểu mẫu và chuẩn bị chính xác các tài liệu đính kèm (như hợp đồng công chứng ở Trường hợp 2) sẽ giúp hồ sơ của doanh nghiệp được xét duyệt nhanh chóng, tránh phải sửa đổi/bổ sung nhiều lần.
