Hướng Dẫn Toàn Tập Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên (Cập Nhật 2026)
Công ty TNHH Hai thành viên trở lên là loại hình doanh nghiệp phổ biến, mang lại sự linh hoạt trong việc huy động vốn và phân định trách nhiệm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả theo quy định mới nhất của pháp luật.
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với các thành phần sau:
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
-
Điều lệ công ty.
-
Danh sách thành viên và Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có).
-
Bản sao giấy tờ pháp lý tùy thuộc vào tư cách thành viên:
-
Thành viên/Người đại diện là cá nhân: Nộp giấy tờ pháp lý của cá nhân.
-
Thành viên là tổ chức: Nộp giấy tờ pháp lý của tổ chức + Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền + Giấy tờ pháp lý của người đại diện. (Tổ chức nước ngoài bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự).
-
Nhà đầu tư nước ngoài: Nộp thêm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo Luật Đầu tư.
-
💡 Mẹo gỡ rối thủ tục: Theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu thành viên hoặc người đại diện đã kê khai số định danh cá nhân trong hồ sơ thì được miễn nộp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân.
-
Biểu mẫu áp dụng (Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC):
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Và Quy Định Về Ủy Quyền
Các hình thức nộp hồ sơ:
-
Cách 1: Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Cơ quan đăng ký kinh doanh.
-
Cách 2: Nộp qua dịch vụ bưu chính.
-
Cách 3 (Khuyên dùng): Đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Quy định khi ủy quyền thực hiện thủ tục:
-
Ủy quyền cho cá nhân: Cần có văn bản ủy quyền (Đặc biệt: Không bắt buộc phải công chứng, chứng thực).
-
Ủy quyền cho tổ chức/công ty dịch vụ: Nộp kèm bản sao Hợp đồng ủy quyền + Giấy giới thiệu/Văn bản phân công nhiệm vụ cho nhân viên đi nộp.
-
Ủy quyền qua bưu điện (Bưu chính công ích): Nộp bản sao Phiếu gửi hồ sơ có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền của doanh nghiệp.
Bước 3: Thời Gian Xử Lý & Nhận Kết Quả
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc. Kết quả sẽ rơi vào 1 trong 3 trường hợp:
-
✅ Hồ sơ hợp lệ: Chúc mừng! Bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-
⚠️ Hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung:
-
Cơ quan sẽ gửi 01 thông báo bằng văn bản, liệt kê toàn bộ các điểm cần chỉnh sửa.
-
Bạn có thời hạn tối đa 60 ngày để nộp lại hồ sơ sửa đổi. Quá thời hạn này, hồ sơ sẽ bị hủy trên hệ thống.
-
Tin vui: Bạn không phải nộp lại lệ phí cho những lần bổ sung hồ sơ.
-
-
❌ Hồ sơ bị từ chối: Cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Lưu ý về Biên lai & Hoàn phí (Khi nộp Online):
-
Khi hồ sơ được chấp thuận, biên lai điện tử thu phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ được gửi trực tiếp về email bạn đã đăng ký.
-
Nếu hồ sơ nộp trực tuyến bị từ chối/không được chấp thuận, hệ thống sẽ hoàn lại khoản phí công bố mà bạn đã nộp trước đó.
Lưu ngay bài viết này để chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp một cách nhanh chóng, chuẩn xác và tiết kiệm thời gian nhất!
