Hướng Dẫn Thủ Tục Thông Báo Thay Đổi Đối Với Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên
Bên cạnh các thủ tục thay đổi lớn về vốn hay cơ cấu, Công ty TNHH Hai thành viên trở lên còn có nghĩa vụ phải thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có những điều chỉnh liên quan đến ngành nghề, thông tin thuế, hoặc thông tin người đại diện/chủ sở hữu hưởng lợi.
Dưới đây là cẩm nang hồ sơ chi tiết cho 4 trường hợp thông báo phổ biến nhất (áp dụng theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC):
Trường hợp 1: Thay đổi (Thêm/Bớt) ngành, nghề kinh doanh
Khi công ty muốn mở rộng lĩnh vực hoạt động hoặc rút bớt các ngành nghề không còn kinh doanh:
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
-
Nghị quyết hoặc Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh (Bản chính hoặc bản sao).
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 (Phụ lục I).
Trường hợp 2: Thay đổi thông tin đăng ký thuế
Áp dụng khi công ty thay đổi các thông tin liên quan đến thuế (như đổi kế toán trưởng, số điện thoại, email, tài khoản ngân hàng nộp thuế…) mà không làm thay đổi các nội dung cốt lõi trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 (Phụ lục I).
Trường hợp 3: Thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền
Thủ tục này dành riêng cho trường hợp thành viên góp vốn của công ty là một Tổ chức và tổ chức đó có sự thay đổi về người được ủy quyền đại diện quản lý phần vốn:
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
-
Danh sách người đại diện theo ủy quyền của thành viên công ty là tổ chức.
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 (Phụ lục I).
Trường hợp 4: Thay đổi thông tin Chủ sở hữu hưởng lợi
Khi công ty có sự điều chỉnh về thông tin cá nhân hoặc tỷ lệ sở hữu của “chủ sở hữu hưởng lợi” thực tế:
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
-
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 và Mẫu số 10 (Phụ lục I).
(Ghi chú: Để tiết kiệm thời gian đi lại, doanh nghiệp nên điền đầy đủ thông tin và rà soát kỹ các biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC trước khi nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).
