Thủ Tục Đăng Ký Thay Đổi Công Ty Hợp Danh

Cẩm Nang Thủ Tục Đăng Ký Thay Đổi Công Ty Hợp Danh (Quy Định Mới Nhất)

Công ty Hợp danh là loại hình doanh nghiệp mang tính đối nhân đặc thù. Khi có bất kỳ sự thay đổi nào về cơ cấu thành viên, tên gọi, địa chỉ hay quy mô vốn, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký với Cơ quan nhà nước để đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết hồ sơ cho 6 trường hợp thay đổi phổ biến nhất (áp dụng theo biểu mẫu của Thông tư số 68/2025/TT-BTC):

Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Khi công ty có kế hoạch dời văn phòng sang địa điểm kinh doanh mới:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

• Nghị quyết hoặc Quyết định của Hội đồng thành viên về việc dời địa chỉ trụ sở (Bản chính hoặc bản sao).

• Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 (Phụ lục I).

Trường hợp 2: Thay đổi tên doanh nghiệp

Áp dụng khi công ty muốn đổi tên tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tên viết tắt:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

• Nghị quyết hoặc Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên doanh nghiệp (Bản chính hoặc bản sao).

• Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 (Phụ lục I).

Trường hợp 3: Thay đổi thành viên hợp danh

Áp dụng khi công ty tiếp nhận thêm thành viên hợp danh mới hoặc có thành viên hợp danh rút khỏi công ty:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

• Danh sách thành viên công ty hợp danh. (Lưu ý: Danh sách này chỉ kê khai các thành viên hợp danh, không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn).

• Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 và Mẫu số 9 (Phụ lục I).

Trường hợp 4: Tăng vốn điều lệ

Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính mới của công ty cần chuẩn bị chặt chẽ:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

• Nghị quyết hoặc Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn.

• Giấy tờ chứng minh việc góp vốn/mua phần vốn góp đã được thanh toán đầy đủ tương ứng với số vốn đăng ký tăng thêm.

• Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư: (Chỉ áp dụng nếu có nhà đầu tư nước ngoài/tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài tham gia góp vốn theo Luật Đầu tư).

• Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 và Mẫu số 9 (Phụ lục I).

Trường hợp 5: Giảm vốn điều lệ

Thủ tục giảm vốn đòi hỏi tính minh bạch cao để bảo vệ quyền lợi của các đối tác, chủ nợ:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

• Nghị quyết hoặc Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn.

• Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.

📌 Lưu ý pháp lý bắt buộc: Công ty phải có văn bản cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã giảm vốn.

• Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 và Mẫu số 9 (Phụ lục I).

Trường hợp 6: Thay đổi phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp

Khi các thành viên hợp danh chuyển nhượng hoặc tặng cho phần vốn góp cho nhau, làm thay đổi tỷ lệ sở hữu:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

• Danh sách thành viên công ty (không bao gồm thành viên góp vốn). Lưu ý: Bắt buộc phải có chữ ký của những thành viên có phần vốn bị thay đổi; thành viên giữ nguyên tỷ lệ không bắt buộc ký.

• Hợp đồng/Chứng từ: Hợp đồng chuyển nhượng (kèm giấy tờ chứng minh hoàn tất thanh toán) hoặc Hợp đồng tặng cho phần vốn góp.

• Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư: (Nếu có yếu tố nhà đầu tư nước ngoài theo Luật Đầu tư).

• Biểu mẫu áp dụng:

  • Mẫu số 12, Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC

  • Mẫu số 9, Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC 

Trường hợp 7: Thay đổi tên doanh nghiệp do xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp

Đây là một trường hợp pháp lý đặc thù, thường phát sinh khi có sự can thiệp và yêu cầu từ chủ thể đang nắm giữ quyền sở hữu công nghiệp (ví dụ: nhãn hiệu đã được bảo hộ) đối với doanh nghiệp có tên vi phạm.

Hồ sơ để đề nghị doanh nghiệp vi phạm thực hiện đổi tên bao gồm:

• Văn bản đề nghị của chủ thể quyền sở hữu công nghiệp.

• Văn bản kết luận (Bản sao) của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, trong đó khẳng định rõ việc doanh nghiệp sử dụng tên gọi hiện tại trong hoạt động kinh doanh là hành vi xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp.

• Hợp đồng sử dụng đối tượng quyền sở hữu công nghiệp (Bản sao): Yêu cầu giấy tờ này trong trường hợp người đứng ra đề nghị là người được chuyển quyền sử dụng hợp pháp đối tượng sở hữu công nghiệp đó.

• Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 79 (Phụ lục I, ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC).