Hướng Dẫn Thủ Tục Thông Báo Thay Đổi Công Ty Hợp Danh (Mới Nhất)
Trong quá trình hoạt động, Công ty Hợp danh không chỉ có các thay đổi lớn cần “đăng ký” mà còn phát sinh những nội dung cần thực hiện thủ tục thông báo với Cơ quan quản lý nhà nước. Dưới đây là cẩm nang chi tiết về thành phần hồ sơ cho 5 trường hợp thông báo phổ biến nhất (áp dụng theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC):
Trường hợp 1: Thông báo thay đổi (Thêm/Bớt) ngành, nghề kinh doanh
Khi công ty có kế hoạch mở rộng lĩnh vực hoạt động mới hoặc rút bớt những ngành nghề không còn kinh doanh:
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
-
Nghị quyết hoặc Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh (Nộp bản chính hoặc bản sao).
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 (Phụ lục I).
Trường hợp 2: Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
Áp dụng khi công ty có sự thay đổi các thông tin liên quan đến cơ quan thuế (ví dụ: đổi kế toán trưởng, thay đổi số điện thoại, email, hoặc số tài khoản ngân hàng nộp thuế…):
-
Hồ sơ cần chuẩn bị: Chỉ cần nộp Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 (Phụ lục I).
Trường hợp 3: Thông báo thay đổi thông tin Chủ sở hữu hưởng lợi
Tùy thuộc vào bản chất của sự thay đổi, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo một trong hai tình huống sau:
Tình huống A: Thay đổi trực tiếp thông tin về Chủ sở hữu hưởng lợi
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
-
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
Tình huống B: Thay đổi thông tin để “xác định” Chủ sở hữu hưởng lợi
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
-
Danh sách để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
-
Hệ thống biểu mẫu áp dụng chung cho Trường hợp 3:
Trường hợp 4: Thông báo thay đổi nội dung cam kết thực hiện mục tiêu xã hội
(Lưu ý: Chỉ áp dụng đối với mô hình Công ty Hợp danh đăng ký hoạt động dưới hình thức Doanh nghiệp xã hội).
-
Thông báo thay đổi nội dung Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường của doanh nghiệp xã hội.
-
Bản Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường (Bản đã được sửa đổi, bổ sung).
-
Nghị quyết hoặc Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thông qua nội dung thay đổi của Bản cam kết (Nộp bản chính hoặc bản sao).
Trường hợp 5: Thông báo về việc sáp nhập công ty
(Áp dụng: Sau khi sáp nhập, công ty nhận sáp nhập KHÔNG thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của mình, mà chỉ thực hiện thủ tục thông báo để chấm dứt sự tồn tại pháp lý của công ty bị sáp nhập).
-
Văn bản thông báo gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty nhận sáp nhập đặt trụ sở chính (về việc thực hiện chấm dứt tồn tại của công ty bị sáp nhập).
-
Hợp đồng sáp nhập (Được lập tuân thủ theo quy định tại Điều 201 Luật Doanh nghiệp).
-
Nghị quyết hoặc Quyết định của Hội đồng thành viên công ty nhận sáp nhập về việc thông qua hợp đồng sáp nhập (Nộp bản chính hoặc bản sao).
-
Nghị quyết hoặc Quyết định của Hội đồng thành viên công ty bị sáp nhập về việc thông qua hợp đồng sáp nhập (Nộp bản chính hoặc bản sao).
(Ghi chú: Toàn bộ biểu mẫu nhắc đến trong bài viết đều được ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC. Việc cập nhật kịp thời các thông báo này sẽ giúp Công ty Hợp danh tránh được các rủi ro phạt vi phạm hành chính từ Cơ quan nhà nước).
