Hướng Dẫn Các Thủ Tục Khác Liên Quan Đến Giấy Phép Công Ty Hợp Danh (Quy Định Mới Nhất)
Trong quá trình hoạt động, bên cạnh những thay đổi lớn về cơ cấu hay vốn, doanh nghiệp sẽ phát sinh nhiều nhu cầu hành chính khác như: xin cấp lại giấy phép do thất lạc, cập nhật lại địa chỉ do Nhà nước đổi tên đường/phường, hoặc xin dừng thủ tục đang đăng ký…
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết hồ sơ cho 5 trường hợp nghiệp vụ phổ biến nhất (áp dụng theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC):
Trường hợp 1: Cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ doanh nghiệp
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục này trong 2 tình huống sau:
Tình huống A: Cập nhật thông tin cơ bản Áp dụng khi cần bổ sung thông tin cá nhân, chức danh của người đại diện theo pháp luật hoặc các thông tin khác (không thuộc diện phải làm thủ tục “Thay đổi/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp” từ Điều 40 – 55 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Tình huống B: Cập nhật do thay đổi địa giới hành chính Áp dụng khi Nhà nước có quyết định thay đổi địa giới hành chính (đổi tên đường, phường, xã…) làm ảnh hưởng đến địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện.
-
Hồ sơ cần chuẩn bị: Chỉ cần nộp Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin.
-
Biểu mẫu áp dụng: Công ty hợp danh – Mẫu số 12 (Phụ lục I).
Trường hợp 2: Xin cấp lại Giấy chứng nhận / Giấy xác nhận
Áp dụng khi doanh nghiệp bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy các bản giấy của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy xác nhận thay đổi nội dung.
-
Hồ sơ cần chuẩn bị: Doanh nghiệp soạn thảo Văn bản đề nghị cấp lại và nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở.
-
Biểu mẫu áp dụng: Công ty hợp danh – Mẫu số 26 (Phụ lục I).
Trường hợp 3: Hiệu đính (Sửa đổi) thông tin bị sai sót
Thủ tục này giúp doanh nghiệp đính chính lại các thông tin bị ghi nhận sai sót so với hồ sơ gốc:
Tình huống A: Sai sót trên bản giấy (Giấy chứng nhận/Giấy xác nhận)
-
Hồ sơ cần chuẩn bị: Nộp Văn bản đề nghị hiệu đính thông tin.
Tình huống B: Sai sót trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
-
Hồ sơ cần chuẩn bị:
-
Văn bản đề nghị hiệu đính thông tin.
-
Tài liệu đối chiếu (Bản sao): Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / Giấy chứng nhận đầu tư / Giấy phép thành lập… hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương để cơ quan nhà nước có căn cứ chỉnh sửa lại hệ thống.
-
-
Biểu mẫu áp dụng chung cho Trường hợp 3: Mẫu số 12 (Phụ lục I).
Trường hợp 4: Đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (Công Ty Hợp Danh)
Trong quá trình nộp hồ sơ đăng ký/thay đổi mà doanh nghiệp đổi ý và không muốn tiếp tục thực hiện thủ tục đó nữa (khi cơ quan nhà nước chưa ra kết quả cuối cùng).
-
Hồ sơ cần chuẩn bị: Nộp Thông báo đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 33 (Phụ lục I).
Trường hợp 5: Đề nghị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Do giả mạo)
Đây là thủ tục đặc thù khi phát hiện nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trước đó là giả mạo, doanh nghiệp chủ động đề nghị cơ quan nhà nước thu hồi giấy phép đã cấp.
-
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
-
Văn bản đề nghị thu hồi gửi Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
-
Văn bản trả lời của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Bản chính hoặc bản sao) xác nhận việc các văn bản do cơ quan đó cấp bị làm giả.
-
Văn bản trả lời của Cơ quan Công an (Bản chính hoặc bản sao) kết luận về việc nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo.
-
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 80 (Phụ lục I).
(Ghi chú: Toàn bộ biểu mẫu nhắc đến trong bài viết đều được ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC. Doanh nghiệp cần điền đầy đủ và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp để hồ sơ được xử lý nhanh chóng nhất!).
