Hướng Dẫn Thủ Tục Thành Lập Chi Nhánh, Văn Phòng Đại Diện, Địa Điểm Kinh Doanh
Việc mở rộng mạng lưới hoạt động thông qua Chi nhánh, VPĐD hay ĐĐKD là bước tiến quan trọng của doanh nghiệp. Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ tương ứng với từng loại hình và quy định chuyên ngành.
Trường hợp 1: Đăng ký hoạt động Chi nhánh/VPĐD (DNTN, Công ty TNHH, CTCP, CTHD)
Đây là thủ tục áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất.
-
Hồ sơ cần chuẩn bị:
-
Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.
-
Quyết định thành lập và Biên bản họp (Bản sao):
-
Đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty hợp danh: Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên.
-
Đối với Công ty Cổ phần: Quyết định và biên bản họp của Hội đồng quản trị.
-
Đối với Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của Chủ sở hữu công ty.
-
-
Giấy tờ pháp lý cá nhân (Bản sao) của người đứng đầu chi nhánh/VPĐD.
-
-
💡 Lưu ý về đơn giản hóa: Nếu doanh nghiệp đã kê khai Số định danh cá nhân của người đứng đầu theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân.
-
Biểu mẫu: Mẫu số 17 và Mẫu số 34 (Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
Trường hợp 2: Đăng ký hoạt động Chi nhánh/VPĐD của Doanh nghiệp xã hội
Ngoài các hồ sơ cơ bản như Trường hợp 1, Doanh nghiệp xã hội cần bổ sung cam kết về mục tiêu cộng đồng.
-
Hồ sơ bổ sung:
-
Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường: Phải có chữ ký của chủ doanh nghiệp (DNTN), các thành viên hợp danh (CTHD), các thành viên cá nhân/người đại diện tổ chức (Công ty TNHH) hoặc các cổ đông sáng lập/người đại diện (CTCP).
-
-
Biểu mẫu: Mẫu số 17 và Mẫu số 34.
Trường hợp 3: Đối với Chi nhánh Công ty chứng khoán & Quản lý quỹ nước ngoài
Áp dụng cho các tổ chức tài chính nước ngoài hoạt động tại Việt Nam hoặc các phòng giao dịch chứng khoán.
-
Hồ sơ bổ sung:
-
Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc văn bản chấp thuận từ Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN).
-
-
Đối với Phòng giao dịch chứng khoán: Chỉ cần Thông báo lập địa điểm kinh doanh và văn bản chấp thuận của UBCKNN.
-
Biểu mẫu: Mẫu số 17 và Mẫu số 34.
Trường hợp 4: Đăng ký Địa điểm kinh doanh (ĐĐKD) của Doanh nghiệp xã hội
Địa điểm kinh doanh thường là nơi trực tiếp thực hiện các hoạt động thương mại, dịch vụ của doanh nghiệp xã hội.
-
Hồ sơ cần chuẩn bị:
-
Thông báo lập địa điểm kinh doanh.
-
Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường (Các bên liên quan ký tương tự như ở Trường hợp 2).
-
Trường hợp 5: Thông báo lập Địa điểm kinh doanh thông thường
Đây là thủ tục đơn giản nhất dành cho mọi loại hình doanh nghiệp khi muốn mở thêm một điểm bán hàng, kho bãi hoặc văn phòng làm việc mà không có con dấu riêng.
-
Hồ sơ cần chuẩn bị:
-
Chỉ cần duy nhất Thông báo lập địa điểm kinh doanh.
-
-
Biểu mẫu: Mẫu số 17 và Mẫu số 34.
Mẹo cho doanh nghiệp: Việc nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) là phương thức nhanh nhất hiện nay, giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại và dễ dàng theo dõi trạng thái hồ sơ.
