Thủ Tục Chấm Dứt Hoạt Động Chi Nhánh, Văn Phòng Đại Diện, Địa Điểm Kinh Doanh

Hướng Dẫn Thủ Tục Chấm Dứt Hoạt Động Chi Nhánh, Văn Phòng Đại Diện, Địa Điểm Kinh Doanh

Khi chiến lược kinh doanh thay đổi hoặc các đơn vị phụ thuộc hoạt động không còn hiệu quả, doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động (thường gọi là giải thể) đối với Chi nhánh, Văn phòng đại diện (VPĐD) hoặc Địa điểm kinh doanh (ĐĐKD).

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định hiện hành (áp dụng theo Thông tư 68/2025/TT-BTC):

Trường hợp 1: Chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc ở TRONG NƯỚC

Thủ tục này áp dụng cho các Chi nhánh, VPĐD, ĐĐKD được thành lập và hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam. Hồ sơ bao gồm:

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Nghị quyết hoặc Quyết định về việc chấm dứt hoạt động (Nộp bản sao hoặc bản chính). Tùy thuộc vào loại hình công ty mẹ mà cơ quan ra quyết định sẽ khác nhau:
- Công ty TNHH Một thành viên: Quyết định của Chủ sở hữu công ty.
- Công ty TNHH Hai thành viên trở lên & Công ty Hợp danh: Nghị quyết hoặc Quyết định của Hội đồng thành viên.
- Công ty Cổ phần: Nghị quyết hoặc Quyết định của Hội đồng quản trị. (Lưu ý: Đối với việc chấm dứt Địa điểm kinh doanh, pháp luật không bắt buộc nộp kèm Nghị quyết/Quyết định này).

Trường hợp 2: Chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc ở NƯỚC NGOÀI

Đối với các doanh nghiệp Việt Nam có mở Chi nhánh hoặc VPĐD tại nước ngoài, sau khi đã hoàn tất việc đóng cửa theo luật pháp của nước sở tại, doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo về nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị: Chỉ cần nộp Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài.

Biểu mẫu áp dụng:

Tùy thuộc vào loại đơn vị phụ thuộc và vị trí địa lý, doanh nghiệp sẽ điền thông tin vào các biểu mẫu tương ứng:

💡 Lưu ý pháp lý đặc biệt quan trọng: Trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động Chi nhánh, VPĐD hay ĐĐKD (đối với trường hợp trong nước) lên Cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải làm việc với Cơ quan Thuế trước để hoàn thành thủ tục chốt nghĩa vụ thuế (đóng đủ các khoản nợ thuế, quyết toán và thông báo hủy hóa đơn…). Chỉ khi Cơ quan Thuế xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ, hệ thống đăng ký kinh doanh mới chấp thuận hồ sơ giải thể đơn vị phụ thuộc.