Thủ Tục Đăng Ký Thành Lập Hợp Tác Xã, Liên Hiệp Hợp Tác Xã

Hướng Dẫn Thủ Tục Thành Lập Hợp Tác Xã & Liên Hiệp Hợp Tác Xã (Cập Nhật 2026)

Thành lập Hợp tác xã hoặc Liên hiệp Hợp tác xã là bước đi quan trọng để liên kết các nguồn lực, phát triển kinh tế tập thể. Theo quy định tại Luật Hợp tác xã 2023 và Thông tư 09/2024/TT-BKHĐT, quy trình đăng ký thành lập được thực hiện như sau:

1. Quy Trình Và Cách Thức Nộp Hồ Sơ

Người đại diện hoặc người được ủy quyền có thể lựa chọn một trong ba phương thức linh hoạt để nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở chính:

• Trực tiếp: Tại bộ phận một cửa của Cơ quan đăng ký kinh doanh.

• Dịch vụ bưu chính: Gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc các đơn vị chuyển phát.

• Trực tuyến: Qua Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã (Khuyên dùng để tiết kiệm thời gian).

2. Thành Phần Hồ Sơ Chi Tiết Theo Từng Trường Hợp

Tùy vào nguồn gốc hình thành, thành phần hồ sơ sẽ có những yêu cầu khác nhau:

A. Trường hợp đăng ký thành lập mới (HTX/LHHTX)

1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập.

2. Điều lệ tổ chức.

3. Nghị quyết hội nghị thành lập.

4. Danh sách thành viên chính thức và thành viên liên kết góp vốn.

5. Danh sách và số định danh cá nhân (đối với người Việt Nam) hoặc bản sao giấy tờ pháp lý (đối với người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật.

6. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu thuộc diện quy định tại Luật HTX 2023 hoặc có vốn đầu tư nước ngoài).

B. Trường hợp chuyển đổi từ Tổ hợp tác (THT) lên HTX

• Ngoài các giấy tờ (1), (2), (3), (4), (5) như trên, nếu THT có nhà đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn/mua cổ phần, cần bổ sung thêm:

  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

  • Văn bản của cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận việc góp vốn/mua cổ phần.

C. Trường hợp hình thành do Chia, Tách, Hợp nhất

Bao gồm các hồ sơ cơ bản tại mục (A) và bổ sung các văn bản quyết định tổ chức lại:

• Chia/Tách: Nghị quyết chia hoặc tách HTX/LHHTX.

• Hợp nhất: Hợp đồng hợp nhất và Nghị quyết thông qua hợp đồng hợp nhất của các bên liên quan.

3. Hệ Thống Biểu Mẫu Quy Định (Thông tư 09/2024/TT-BKHĐT)

Việc sử dụng đúng biểu mẫu là yếu tố quyết định để hồ sơ được duyệt nhanh chóng:

4. Kết Quả Thủ Tục

Sau khi thẩm định hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả theo các hướng sau:

• Hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

• Chưa hợp lệ: Thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

• Từ chối: Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do pháp lý.

💡 Lưu Ý Quan Trọng

Trách nhiệm thông tin: Người đại diện phải chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của thông tin kê khai trong hồ sơ.

Thành viên nước ngoài: Đối với các giấy tờ pháp lý của tổ chức/cá nhân nước ngoài, cần lưu ý thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định trước khi nộp.