Đăng Ký Thành Lập CN/VPĐD/ĐĐKD Hợp Tác Xã, Liên Hiệp Hợp Tác Xã

Hướng Dẫn Đăng Ký Chi Nhánh, Văn Phòng Đại Diện & Địa Điểm Kinh Doanh (HTX/LHHTX)

Để mở rộng mạng lưới hoạt động, HTX và LHHTX cần thực hiện đăng ký các đơn vị phụ thuộc tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. Quy trình thực hiện cụ thể như sau:

1. Phương Thức Và Địa Điểm Nộp Hồ Sơ

Người đại diện hoặc người được ủy quyền nộp 01 bộ hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi HTX/LHHTX đặt trụ sở chính thông qua các hình thức:

• Nộp trực tiếp: Tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan đăng ký kinh doanh.

• Dịch vụ bưu chính: Gửi qua bưu điện hoặc đơn vị chuyển phát nhanh.

• Trực tuyến (Online): Qua Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã (Đây là phương thức được khuyến khích để tối ưu thời gian).

2. Thành Phần Hồ Sơ Chi Tiết

Tùy vào loại hình đơn vị phụ thuộc muốn thành lập, thành phần hồ sơ sẽ bao gồm:

A. Đối với Chi nhánh (CN) và Văn phòng đại diện (VPĐD)

1. Thông báo thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện.

2. Biên bản họp về việc thành lập (Bản sao hoặc bản chính):

   • Hội đồng quản trị ký (đối với mô hình tổ chức quản trị đầy đủ).

   • Đại hội thành viên ký (đối với mô hình tổ chức quản trị rút gọn).

3. Quyết định/Nghị quyết về việc thành lập (Bản sao hoặc bản chính):

   • Quyết định của Hội đồng quản trị (mô hình đầy đủ).

   • Nghị quyết của Đại hội thành viên (mô hình rút gọn).

B. Đối với Địa điểm kinh doanh (ĐĐKD)

1. Thông báo lập địa điểm kinh doanh.

3. Hệ Thống Biểu Mẫu Quy Chuẩn (Thông tư 09/2024/TT-BKHĐT)

Để hồ sơ được chấp nhận ngay lần nộp đầu tiên, HTX/LHHTX bắt buộc phải sử dụng mẫu biểu sau:

• Tên mẫu: Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Thông báo địa điểm kinh doanh của hợp tác xã.

• Mã hiệu: Phụ lục II-5.

4. Nhận Kết Quả Thủ Tục

Căn cứ vào loại hình đăng ký, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp các giấy tờ pháp lý tương ứng:

• Đăng ký CN/VPĐD: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

• Thông báo ĐĐKD: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

💡 Lưu Ý Quan Trọng Cho Doanh Nghiệp

• Trách nhiệm nội dung: Người đại diện HTX/LHHTX phải chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của toàn bộ thông tin trong hồ sơ.

• Địa giới hành chính: Việc nộp hồ sơ được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở chính của HTX/LHHTX (kể cả khi đơn vị phụ thuộc nằm ở địa phương khác).

• Mô hình quản trị: Cần xác định rõ HTX đang hoạt động theo mô hình quản trị “Đầy đủ” hay “Rút gọn” để chuẩn bị Biên bản họp và Nghị quyết/Quyết định đúng thẩm quyền.

Việc thực hiện đúng quy định tại Phụ lục II-5 sẽ giúp đơn vị của bạn nhanh chóng có tư cách pháp lý để đi vào hoạt động chính thức.