Thủ Tục Thay Đổi Người Đại Diện Hợp Tác Xã, Liên Hiệp Hợp Tác Xã

Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Thay Đổi Người Đại Diện Hợp Tác Xã, Liên Hiệp Hợp Tác Xã

Trong quá trình vận hành, khi có sự điều chỉnh về nhân sự quản lý cấp cao hoặc thay đổi thông tin cá nhân của người đứng đầu, Hợp tác xã (HTX) và Liên hiệp hợp tác xã (LHHTX) cần thực hiện Thủ Tục Thay Đổi Người Đại Diện theo đúng quy định pháp luật.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước chuẩn bị hồ sơ và quy trình nộp theo quy định mới nhất tại Thông tư số 09/2024/TT-BKHĐT.

1. Nơi Nộp Hồ Sơ Và Thời Gian Giải Quyết

Để tiến hành Thủ Tục Thay Đổi Người Đại Diện, người đại diện pháp luật (hoặc người được ủy quyền hợp pháp) nộp 01 bộ hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi HTX/LHHTX đặt trụ sở chính.

3 phương thức nộp hồ sơ linh hoạt:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan đăng ký kinh doanh.

• Cách 2: Gửi hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính.

• Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến (Online) thông qua Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã.

⏳ Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan nhà nước nhận được bộ hồ sơ hợp lệ.

2. Thành Phần Hồ Sơ (Chuẩn Bị Nội Dung)

Tùy thuộc vào bản chất của việc thay đổi, hồ sơ thực hiện Thủ Tục Thay Đổi Người Đại Diện được chia thành 2 trường hợp cụ thể:

Trường hợp 1: Chỉ cập nhật/thay đổi thông tin cá nhân của người đại diện hiện tại

Nếu người đại diện vẫn là người cũ nhưng có sự thay đổi thông tin trên thẻ căn cước/hộ chiếu, hồ sơ vô cùng đơn giản:

• (1) Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

Trường hợp 2: Thay đổi người đại diện mới (có thể kèm thay đổi nội dung khác)

Trường hợp bầu người khác lên làm đại diện pháp luật, hồ sơ bắt buộc gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký HTX/LHHTX.

2. Biên bản họp của Đại hội thành viên về việc thay đổi người đại diện (Bản chính hoặc bản sao).

3. Nghị quyết của Đại hội thành viên thông qua việc thay đổi này (Bản chính hoặc bản sao).

4. Danh sách và thông tin định danh:

   • Đối với người Việt Nam: Danh sách kèm số định danh cá nhân.

   • Đối với người nước ngoài: Danh sách kèm bản sao hộ chiếu (hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu).

3. Hệ Thống Biểu Mẫu Áp Dụng

Vui lòng tải mẫu tại Thông tư số 09/2024/TT-BKHĐT để hồ sơ được hợp lệ:

• Phụ lục II-4: Giấy đề nghị/Thông báo thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký HTX.

• Phụ lục II-3: Danh sách người đại diện theo pháp luật của HTX.

4. Trả Kết Quả Và Những Lưu Ý Quan Trọng

Sau khi tiếp nhận và thẩm định, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả 1 trong 3 trường hợp sau:

• Hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký HTX mới.

• Hồ sơ chưa hợp lệ: Ra thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung chi tiết.

• Từ chối hồ sơ: Có văn bản thông báo rõ ràng lý do từ chối.

📌 Lưu ý đặc biệt khi ký duyệt hồ sơ:

• Đối với Trường hợp 2 (Thay đổi người mới), người ký Giấy đề nghị phải là Chủ tịch Hội đồng quản trị (mô hình quản trị đầy đủ) hoặc Giám đốc (mô hình quản trị rút gọn).

• Trường hợp ngoại lệ: Nếu người cũ giữ chức Chủ tịch HĐQT/Giám đốc kiêm Đại diện pháp luật nay được thay thế, thì người ký thông báo phải là người mới được bầu vào vị trí Chủ tịch HĐQT hoặc Giám đốc đó.

• Về Lệ phí: Lệ phí nộp để thực hiện đăng ký kinh doanh sẽ không được hoàn trả nếu HTX/LHHTX bị từ chối cấp đăng ký.

Thực hiện đúng và đủ các bước trong Thủ Tục Thay Đổi Người Đại Diện trên đây sẽ giúp Hợp tác xã của bạn nhanh chóng được cấp lại giấy phép mới, đảm bảo tính pháp lý để các hoạt động kinh doanh, giao dịch diễn ra thuận lợi, không bị gián đoạn.