Thủ Tục Giải Thể Hợp Tác Xã, Liên Hiệp Hợp Tác Xã

Hướng Dẫn Thủ Tục Giải Thể Hợp Tác Xã & Liên Hiệp Hợp Tác Xã (Mới Nhất 2026)

Giải thể Hợp tác xã là quy trình pháp lý nhằm chấm dứt sự tồn tại của HTX/LHHTX. Theo quy định mới nhất tại Thông tư 09/2024/TT-BKHĐT, thủ tục này cần được thực hiện qua hai giai đoạn chính để đảm bảo quyền lợi cho các thành viên và chủ nợ.

1. Giai Đoạn 1: Thông Báo Giải Thể

Ngay sau khi có quyết định dừng hoạt động, HTX phải thực hiện các bước thông báo sau:

• Thông qua Nghị quyết: Đại hội thành viên họp và thông qua Nghị quyết giải thể.

• Gửi thông báo (Trong vòng 07 ngày làm việc): Người đại diện theo pháp luật gửi Nghị quyết giải thể đến:

  • Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.

  • UBND nơi cấp Giấy chứng nhận.

  • Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp.

  • Người lao động trong HTX/LHHTX.

• Niêm yết công khai: Dán Nghị quyết tại trụ sở chính, chi nhánh, VPĐD. Nếu còn nợ, phải gửi Nghị quyết kèm phương án trả nợ đến các chủ nợ.

Kết quả giai đoạn 1: Trong 03 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng “Đang làm thủ tục giải thể” trên Cổng thông tin quốc gia.

2. Giai Đoạn 2: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Giải Thể Chính Thức

Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và hoàn thành nghĩa vụ thuế, trong vòng 05 ngày làm việc, HTX nộp bộ hồ sơ hoàn tất giải thể.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo về việc giải thể (Theo Mẫu số Phụ lục II-9).

2. Nghị quyết giải thể của Đại hội thành viên.

3. Báo cáo xử lý tài sản: Chi tiết việc thanh lý tài sản và thanh toán nợ.

4. Giấy tờ về quỹ/tài sản không chia (nếu có):

   • Quyết định thu hồi của UBND (nếu nguồn vốn từ Nhà nước hỗ trợ toàn bộ).

   • Báo cáo kết quả thanh lý tài sản (nếu Nhà nước hỗ trợ một phần).

Số lượng: 01 bộ hồ sơ. Biểu mẫu bắt buộc: Phụ lục II-9 – Thủ Tục Giải Thể Hợp Tác Xã, Thông tư số 09/2024/TT-BKHĐT.

3. Quy Trình Nhận Kết Quả

• Cập nhật hệ thống: Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ (hoặc sau 06 tháng kể từ ngày thông báo giải thể mà HTX đã hoàn thành nghĩa vụ nợ), Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ chuyển tình trạng pháp lý sang “Đã giải thể”.

• Thông báo chính thức: Cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo về việc giải thể của HTX và gửi thông tin cho Cơ quan Thuế để đóng mã số thuế vĩnh viễn.

⚠️ Lưu Ý Quan Trọng “Bắt Buộc” Phải Biết

1. Chấm dứt đơn vị phụ thuộc trước: Trước khi nộp hồ sơ giải thể HTX, bạn phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của tất cả các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và Địa điểm kinh doanh trực thuộc.

2. Thứ tự thanh toán nợ: HTX phải ưu tiên thanh toán các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội cho người lao động và các khoản nợ thuế trước khi phân chia tài sản còn lại cho thành viên.

3. Thời hạn 06 tháng: Nếu sau 06 tháng kể từ ngày nộp Nghị quyết (Giai đoạn 1) mà cơ quan chức năng không nhận được hồ sơ Giai đoạn 2, họ sẽ kiểm tra tình trạng thuế. Nếu thuế đã khóa, cơ quan đăng ký có thể tự động chuyển trạng thái giải thể trên hệ thống.

Việc chuẩn bị hồ sơ chuẩn theo Thông tư 09/2024/TT-BKHĐT sẽ giúp quá trình đóng cửa doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, tránh các rủi ro pháp lý về nợ và thuế sau này.