Hướng Dẫn Thủ Tục Chấm Dứt Hoạt Động Hộ Kinh Doanh (Mới Nhất 2026)

Khi không còn nhu cầu kinh doanh hoặc muốn chuyển đổi mô hình hoạt động, Hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động (giải thể) để hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý với cơ quan quản lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết hồ sơ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC.

1. Thành Phần Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

Để thực hiện thủ tục, chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh: Đây là văn bản chính thể hiện nguyện vọng dừng hoạt động của chủ hộ.
Biên bản họp nhóm cá nhân:
- Đối tượng áp dụng: Chỉ bắt buộc đối với các Hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập trước ngày Nghị định số 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành.
- Nội dung: Thể hiện sự đồng thuận của tất cả các thành viên trong nhóm về việc chấm dứt hoạt động.

2. Hệ Thống Biểu Mẫu Quy Chuẩn

Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh lưu ý sử dụng chính xác biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC để tránh bị trả hồ sơ:

Tên biểu mẫu: Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
Mã hiệu: Mẫu số 4, Phụ lục II.

💡 Lưu Ý Quan Trọng Trước Khi Nộp Hồ Sơ

Việc chấm dứt hoạt động tại Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ là bước cuối cùng. Trước đó, Hộ kinh doanh cần lưu ý các vấn đề sau:

Nghĩa vụ Thuế: Hộ kinh doanh phải hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế, các khoản nợ thuế và lệ phí với Cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi gửi thông báo chấm dứt lên Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Các khoản nợ khác: Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ (nếu có) bao gồm: lương nhân viên, nợ nhà cung cấp, nợ thuê mặt bằng và các nghĩa vụ hợp đồng khác.
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ thực hiện chấm dứt hoạt động của Hộ kinh doanh trên hệ thống thông tin.

Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu giúp bạn tiết kiệm thời gian và sớm hoàn tất các thủ tục pháp lý để sẵn sàng cho những kế hoạch kinh doanh mới trong tương lai.