Cẩm Nang Thủ Tục Đăng Ký Thay Đổi Công Ty TNHH Một Thành Viên (Quy Định Mới Nhất)
Trong quá trình hoạt động, Công ty TNHH Một thành viên (MTV) sẽ có những lúc cần điều chỉnh thông tin trên Giấy phép kinh doanh để phù hợp với định hướng phát triển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết hồ sơ cho 6 trường hợp thay đổi phổ biến nhất, giúp doanh nghiệp chuẩn bị giấy tờ chuẩn xác và tiết kiệm thời gian.
Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Khi công ty chuyển văn phòng sang địa điểm mới:
-
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
-
Nghị quyết hoặc Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc dời trụ sở (Bản chính hoặc bản sao).
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 (Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
Trường hợp 2: Thay đổi người đại diện theo pháp luật
Khi doanh nghiệp muốn bổ nhiệm Giám đốc/Tổng giám đốc mới hoặc đổi người đứng tên đại diện:
-
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.
-
Nghị quyết hoặc Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện (Bản chính hoặc bản sao).
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 13 (Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
Trường hợp 3: Thay đổi tên công ty
Khi công ty muốn đổi tên tiếng Việt, tên tiếng Anh hoặc tên viết tắt:
-
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
-
Nghị quyết hoặc Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc đổi tên (Bản chính hoặc bản sao).
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 (Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
Trường hợp 4: Giảm vốn điều lệ
-
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
-
Nghị quyết hoặc Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc giảm vốn điều lệ (Bản chính hoặc bản sao).
📌 Lưu ý bắt buộc: Khi giảm vốn, công ty phải có văn bản cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã giảm vốn.
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 (Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
Trường hợp 5: Tăng vốn điều lệ
-
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
-
Nghị quyết hoặc Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn (Bản chính hoặc bản sao).
-
Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư: (Chỉ áp dụng nếu có nhà đầu tư nước ngoài/tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài tham gia góp vốn, mua phần vốn góp theo Luật Đầu tư).
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 (Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
Trường hợp 6: Thay đổi Chủ sở hữu công ty
Việc thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH MTV có thể xuất phát từ nhiều lý do (chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho…). Dù rơi vào tình huống nào, một bộ hồ sơ tiêu chuẩn luôn cần có các giấy tờ nền tảng sau:
-
Giấy đề nghị thay đổi chủ sở hữu công ty (Phải do cả chủ cũ và chủ mới cùng ký tên).
-
Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu mới. (Lưu ý: Nếu chủ mới là tổ chức cần nộp kèm văn bản cử người đại diện. Nếu là tổ chức nước ngoài thì giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự).
-
Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư: (Chỉ áp dụng nếu chủ mới có yếu tố nước ngoài thuộc diện phải đăng ký theo Luật Đầu tư).
Tùy thuộc vào nguyên nhân thay đổi, bạn cần bổ sung thêm 01 loại giấy tờ chứng minh chuyên biệt dưới đây:
-
Nếu thay đổi do Chuyển nhượng: Nộp Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp (hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn tất chuyển nhượng).
-
Nếu thay đổi do Thừa kế: Nộp Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp.
-
Nếu thay đổi do Tặng cho: Nộp Hợp đồng tặng cho phần vốn góp.
-
Nếu do Sắp xếp, đổi mới Doanh nghiệp Nhà nước: Nộp Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi chủ sở hữu.
-
Nếu do Chia/Tách/Sáp nhập/Hợp nhất tổ chức: Nộp các giấy tờ chứng minh việc tổ chức lại doanh nghiệp theo quy định tại Điều 25 và Điều 55 (Nghị định số 168/2025/NĐ-CP).
-
Biểu mẫu áp dụng chung cho TH6: Mẫu số 15 (Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
Hy vọng danh sách này sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác nhất!
