Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH Một Thành Viên (Cập Nhật Mới Nhất)
Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Một thành viên là loại hình doanh nghiệp phổ biến được nhiều cá nhân và tổ chức lựa chọn khi khởi sự kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn từ A-Z về thành phần hồ sơ, cách thức nộp và quy trình nhận kết quả theo quy định pháp luật mới nhất.
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký
Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
-
Điều lệ công ty.
-
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
-
Bản sao các giấy tờ pháp lý tùy theo đối tượng:
-
Nếu chủ sở hữu là cá nhân: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đó.
-
Nếu chủ sở hữu là tổ chức: Giấy tờ pháp lý của tổ chức + Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền + Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện. (Lưu ý: Tổ chức nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ pháp lý).
-
Nếu là nhà đầu tư nước ngoài: Cần có thêm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
-
💡 Mẹo gỡ rối giấy tờ: Theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu chủ sở hữu hoặc người đại diện đã kê khai số định danh cá nhân thì được miễn nộp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân trong hồ sơ.
-
Biểu mẫu áp dụng (theo Thông tư 68/2025/TT-BTC):
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Và Quy Định Về Ủy Quyền
Cách thức nộp hồ sơ: Bạn có thể chọn 1 trong 3 cách:
-
Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Cơ quan đăng ký kinh doanh.
-
Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.
-
[Khuyên dùng] Đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Quy định nếu ủy quyền cho người khác đi nộp:
-
Ủy quyền cho cá nhân: Cần có Văn bản ủy quyền (Không bắt buộc phải công chứng, chứng thực).
-
Ủy quyền cho tổ chức/công ty dịch vụ: Cần có Bản sao hợp đồng ủy quyền + Giấy giới thiệu/Văn bản phân công cho nhân viên trực tiếp đi nộp.
-
Ủy quyền qua Bưu điện (Bưu chính công ích): Nhân viên bưu điện nộp bản sao Phiếu gửi hồ sơ có chữ ký xác nhận của nhân viên và người đại diện doanh nghiệp.
Bước 3: Thời Gian Xử Lý & Nhận Kết Quả
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc. Kết quả sẽ thuộc 1 trong 3 trường hợp:
-
✅ Hồ sơ hợp lệ: Bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-
⚠️ Hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung:
-
Cơ quan sẽ gửi 01 thông báo bằng văn bản ghi rõ toàn bộ nội dung cần sửa.
-
Bạn có 60 ngày để nộp lại hồ sơ. Sau 60 ngày nếu không bổ sung, hồ sơ sẽ bị hủy trên hệ thống.
-
Tin vui: Bạn không phải thanh toán lại lệ phí cho các lần nộp bổ sung hồ sơ.
-
-
❌ Hồ sơ bị từ chối: Cơ quan sẽ có văn bản thông báo rõ lý do từ chối đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý về Biên lai & Hoàn phí (khi nộp hồ sơ mạng):
-
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, hệ thống sẽ tự động gửi biên lai điện tử thu phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp về email của bạn.
-
Trong trường hợp hồ sơ đăng ký qua mạng không được chấp thuận, bạn sẽ được hoàn lại khoản phí công bố đã nộp.
Lưu ngay bài viết này để quá trình thành lập công ty TNHH Một thành viên của bạn diễn ra nhanh chóng, đúng chuẩn pháp lý và tiết kiệm thời gian nhất!
