Hướng Dẫn Thủ Tục Thông Báo Thay Đổi Cho Công Ty TNHH Một Thành Viên
Đối với Công ty TNHH Một thành viên, bên cạnh các thủ tục đăng ký thay đổi lớn (như vốn, trụ sở), doanh nghiệp còn phải thực hiện thủ tục thông báo với Cơ quan nhà nước khi có những điều chỉnh liên quan đến ngành nghề, thông tin thuế hoặc cơ cấu ủy quyền.
Dưới đây là cẩm nang hồ sơ chi tiết cho 4 trường hợp thông báo phổ biến nhất:
Trường hợp 1: Thay đổi (Thêm/Bớt) ngành, nghề kinh doanh
Khi công ty muốn mở rộng hoặc thu hẹp lĩnh vực hoạt động kinh doanh so với đăng ký ban đầu:
-
Hồ sơ cần chuẩn bị:
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
-
Nghị quyết hoặc Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh (Bản chính hoặc bản sao).
-
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 (Phụ lục I, ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC).
Trường hợp 2: Thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền
(Chỉ áp dụng trong trường hợp chủ sở hữu công ty là một Tổ chức và có sự điều chỉnh về người được ủy quyền đại diện phần vốn).
-
Hồ sơ cần chuẩn bị:
-
Chỉ cần nộp Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
-
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 (Phụ lục I, ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC).
Trường hợp 3: Thay đổi thông tin đăng ký thuế
Trường hợp áp dụng: Doanh nghiệp thay đổi các thông tin liên quan đến thuế (ví dụ: thay đổi kế toán trưởng, số điện thoại, tài khoản ngân hàng nộp thuế…) nhưng không làm thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
-
Hồ sơ cần chuẩn bị:
-
Chỉ cần gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
-
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 (Phụ lục I, ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC).
Trường hợp 4: Thay đổi thông tin Chủ sở hữu hưởng lợi
Khi công ty có sự điều chỉnh về thông tin hoặc tỷ lệ sở hữu của “chủ sở hữu hưởng lợi” thực tế:
-
Hồ sơ cần chuẩn bị:
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
-
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
-
-
Biểu mẫu áp dụng:
(Ghi chú: Để tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên điền đầy đủ và kiểm tra kỹ các thông tin trên biểu mẫu trước khi nộp lên Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh).
