Các Thủ Tục Phát Sinh Khác Đối Với Chi Nhánh, VPĐD Và Địa Điểm Kinh Doanh
Ngoài các thủ tục thay đổi thông tin hay tạm ngừng hoạt động thông thường, doanh nghiệp có thể gặp phải các tình huống đặc thù như thất lạc giấy phép, sai sót dữ liệu hoặc tranh chấp tên gọi.
Dưới đây là hướng dẫn hồ sơ chi tiết cho 4 trường hợp đặc biệt này theo quy định mới nhất tại Thông tư 68/2025/TT-BTC:
Trường hợp 1: Hiệu đính thông tin (Sửa lỗi sai sót)
Áp dụng khi doanh nghiệp phát hiện thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của đơn vị phụ thuộc bị sai lệch so với hồ sơ gốc đã nộp.
-
Thành phần hồ sơ: Văn bản đề nghị hiệu đính thông tin.
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 (Phụ lục I).
Trường hợp 2: Cấp lại Giấy chứng nhận hoặc Giấy xác nhận
Áp dụng khi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hoặc Giấy xác nhận thay đổi nội dung của Chi nhánh/VPĐD/ĐĐKD bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy.
-
Thành phần hồ sơ: Văn bản đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận/Giấy xác nhận tương ứng.
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 26 (Phụ lục I).
Trường hợp 3: Đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký
Nếu doanh nghiệp đã nộp hồ sơ đăng ký/thay đổi nhưng vì lý do nào đó muốn rút hồ sơ hoặc dừng lại (khi cơ quan đăng ký kinh doanh chưa ra kết quả cuối cùng):
-
Thành phần hồ sơ: Thông báo đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 33 (Phụ lục I).
Trường hợp 4: Thay đổi tên do xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp
Đây là trường hợp pháp lý bắt buộc khi tên của Chi nhánh, VPĐD hoặc ĐĐKD được cơ quan có thẩm quyền kết luận là trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu/tên thương mại đã được bảo hộ.
-
Thành phần hồ sơ bao gồm:
-
Văn bản đề nghị của chủ thể đang nắm giữ quyền sở hữu công nghiệp.
-
Bản sao văn bản kết luận của cơ quan có thẩm quyền về việc vi phạm sở hữu công nghiệp.
-
Bản sao hợp đồng sử dụng đối tượng quyền sở hữu công nghiệp (nếu người yêu cầu là bên được chuyển quyền sử dụng).
-
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 79 (Phụ lục I).
💡 Lời khuyên quản trị: Việc thường xuyên rà soát và hiệu đính thông tin (Trường hợp 1) ngay khi phát hiện sai sót sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rắc rối không đáng có khi thực hiện các thủ tục liên kết như mở tài khoản ngân hàng hoặc ký kết hợp đồng thương mại lớn.
Bạn có cần tôi hỗ trợ biên tập thêm các mẫu văn bản ủy quyền hoặc các lưu ý về việc nộp hồ sơ qua mạng để tối ưu quy trình cho khách hàng của mình không?
