Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Thay Đổi Tên Hợp Tác Xã & Liên Hiệp Hợp Tác Xã
Khi muốn làm mới thương hiệu hoặc thay đổi định hướng hoạt động, việc điều chỉnh tên gọi trên giấy phép là thủ tục pháp lý bắt buộc. Dưới đây là quy trình thực hiện Thủ tục thay đổi tên Hợp tác xã (HTX) và Liên hiệp Hợp tác xã (LHHTX) theo quy định mới nhất.
1. Phương Thức Nộp Hồ Sơ & Thời Gian Giải Quyết
Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp 01 bộ hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở chính qua các hình thức:
-
Nộp trực tiếp: Tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành chính của cơ quan đăng ký kinh doanh.
-
Dịch vụ bưu chính: Gửi qua bưu điện hoặc đơn vị chuyển phát.
-
Trực tuyến (Online): Thông qua Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã (Phương thức nhanh chóng và tiện lợi nhất).
| Chỉ tiêu | Quy định |
| Số lượng hồ sơ | 01 bộ hồ sơ |
| Thời hạn xử lý |
03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
2. Thành Phần Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
Để hoàn tất Thủ tục thay đổi tên Hợp tác xã, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ 3 loại văn bản sau:
-
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký HTX/LHHTX.
-
Biên bản họp Đại hội thành viên: Bản sao hoặc bản chính về việc nhất trí thay đổi tên gọi.
-
Nghị quyết của Đại hội thành viên: Bản sao hoặc bản chính thông qua việc thay đổi tên HTX/LHHTX.
3. Hệ Thống Biểu Mẫu Quy Chuẩn (Thông tư 09/2024/TT-BKHĐT)
Việc sử dụng đúng biểu mẫu theo quy định tại Thông tư số 09/2024/TT-BKHĐT là điều kiện tiên quyết để hồ sơ được duyệt:
4. Nhận Kết Quả Thủ Tục
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi theo một trong các hướng sau:
-
Hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã mới với tên gọi đã thay đổi.
-
Chưa hợp lệ: Thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi hoặc bổ sung thông tin chi tiết.
-
Từ chối: Thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do pháp lý không thể giải quyết hồ sơ.
💡 Những Lưu Ý Quan Trọng
Về Quyền và Nghĩa vụ: Việc thay đổi tên gọi hoàn toàn không làm thay đổi các quyền, lợi ích cũng như nghĩa vụ của HTX/LHHTX đối với bên thứ ba, ngân hàng hay cơ quan nhà nước.
Về Con dấu và Hóa đơn: Sau khi có giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thay đổi con dấu, biển hiệu và cập nhật thông tin tên mới trên hệ thống hóa đơn điện tử để đảm bảo tính thống nhất trong giao dịch.
Việc nắm vững Thủ tục thay đổi tên Hợp tác xã sẽ giúp đơn vị của bạn nhanh chóng hoàn thiện pháp lý và sẵn sàng cho các kế hoạch phát triển mới.
