Hướng Dẫn Thủ Tục Đăng Ký Thay Đổi Thông Tin Hộ Kinh Doanh (Cập Nhật 2026)
Trong quá trình hoạt động, khi có sự điều chỉnh về quy mô, nhân sự hay địa điểm, Hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục này được chia thành các nhóm trường hợp cụ thể như sau:
1. Thay đổi thông tin cơ bản
Áp dụng khi thay đổi: Tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, vốn kinh doanh, ngành nghề kinh doanh hoặc các nội dung đăng ký thuế (trừ phương pháp tính thuế).
-
Hồ sơ cần chuẩn bị:
-
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu số 2).
-
Biên bản họp nhóm cá nhân (Chỉ áp dụng nếu hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập trước ngày Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực).
-
2. Thay đổi Chủ hộ kinh doanh
Hồ sơ sẽ khác nhau tùy vào lý do thay đổi:
A. Thay đổi theo ý chí (Chuyển nhượng/Ủy quyền lại):
-
Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho chủ hộ mới (Văn bản này bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực).
B. Thay đổi do Chủ hộ chết, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự:
-
Bản sao Giấy chứng tử hoặc Quyết định của Tòa án (Tuyên bố chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự…).
-
Văn bản ủy quyền của các thành viên còn lại cho chủ hộ mới (Có công chứng/chứng thực).
-
Lưu ý riêng cho hộ kinh doanh có 2 thành viên: Nếu chủ hộ cũ chết/mất tích, thành viên còn lại đương nhiên trở thành chủ hộ, hồ sơ chỉ cần Giấy đề nghị và giấy tờ pháp lý chứng minh tình trạng của chủ hộ cũ.
3. Thay đổi Chủ hộ đối với Hộ kinh doanh có 2 thành viên
Áp dụng trong tình huống đặc thù khi Hộ kinh doanh chỉ có 2 thành viên mà người đang đứng tên Chủ hộ không còn đủ điều kiện tiếp tục quản lý (do qua đời hoặc các quyết định pháp lý từ Tòa án). Khi đó, thành viên còn lại sẽ đương nhiên trở thành Chủ hộ kinh doanh mới.
Thành phần hồ sơ:
-
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.
-
Bản sao các giấy tờ chứng minh tình trạng của Chủ hộ cũ: Giấy chứng tử hoặc Quyết định của Tòa án (Tuyên bố đã chết, mất tích, hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi).
Biểu mẫu áp dụng:
4. Thay đổi danh sách thành viên hộ gia đình
Áp dụng khi Hộ kinh doanh có sự biến động về nhân sự tham gia là thành viên trong hộ gia đình (thêm thành viên mới hoặc điều chỉnh danh sách thành viên hiện có).
Thành phần hồ sơ:
-
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.
-
Văn bản ủy quyền (Trường hợp tiếp nhận thành viên mới): Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên mới cho Chủ hộ kinh doanh.
-
Lưu ý quan trọng: Văn bản ủy quyền này bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
-
Biểu mẫu áp dụng:
