Hướng Dẫn Toàn Tập: Cách Nộp Hồ Sơ & Nhận Kết Quả Đăng Ký Doanh Nghiệp
Để giúp quá trình khởi sự kinh doanh diễn ra thuận lợi, dưới đây là quy trình chuẩn hóa từ khâu chuẩn bị hồ sơ, cách thức nộp cho đến khi nhận giấy phép, áp dụng theo các quy định mới nhất.
1. Thành Phần Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
(Lưu ý: Dưới đây là thành phần hồ sơ tham khảo dành cho Doanh nghiệp tư nhân)
Số lượng: Chỉ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ. Bao gồm:
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Theo Mẫu số 1, Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
-
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân chủ doanh nghiệp tư nhân.
💡 Mẹo tiết kiệm thời gian: Nếu chủ doanh nghiệp đã kê khai số định danh cá nhân (theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP) thì không cần nộp kèm bản sao giấy tờ pháp lý này nữa.
2. Các Hình Thức Nộp Hồ Sơ
Bạn (hoặc người được ủy quyền) có thể lựa chọn 1 trong 3 cách thức linh hoạt sau:
-
Cách 1: Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Cơ quan đăng ký kinh doanh.
-
Cách 2: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.
-
Cách 3 (Khuyên dùng): Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
3. Quy Định Về Ủy Quyền Thực Hiện Thủ Tục
Nếu chủ doanh nghiệp không tự đi nộp mà giao cho bên thứ ba, hồ sơ cần bổ sung giấy tờ ủy quyền tương ứng:
-
Ủy quyền cho cá nhân: Cần có Văn bản ủy quyền (Đặc biệt: Không bắt buộc phải công chứng hay chứng thực).
-
Ủy quyền cho tổ chức/công ty dịch vụ: Nộp kèm bản sao Hợp đồng ủy quyền và Giấy giới thiệu (hoặc văn bản phân công) cho nhân viên trực tiếp đi nộp.
-
Ủy quyền qua Bưu chính công ích (VNPost): Nhân viên bưu chính nộp bản sao Phiếu gửi hồ sơ có đầy đủ chữ ký của nhân viên và người có thẩm quyền của doanh nghiệp.
-
Ủy quyền qua đơn vị chuyển phát nhanh khác: Áp dụng giấy tờ tương tự như ủy quyền cho tổ chức (Hợp đồng + Giấy giới thiệu/Phân công).
4. Thời Gian Xử Lý & Trả Kết Quả
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Kết quả sẽ rơi vào 1 trong 3 trường hợp:
-
✅ Hồ sơ hợp lệ: Chúc mừng! Bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-
⚠️ Hồ sơ cần sửa đổi/bổ sung:
-
Cơ quan sẽ gửi 01 Thông báo bằng văn bản, liệt kê toàn bộ các điểm cần sửa đổi cùng một lúc.
-
Thời hạn chót: Bạn có 60 ngày để nộp lại hồ sơ đã sửa. Quá 60 ngày, hồ sơ cũ sẽ bị hủy trên hệ thống và không còn giá trị.
-
Tin vui: Bạn không phải nộp lại lệ phí cho những lần sửa đổi, bổ sung này.
-
-
❌ Hồ sơ bị từ chối: Cơ quan sẽ ra thông báo bằng văn bản và giải thích rõ lý do từ chối.
5. Lưu Ý Về Biên Lai Và Hoàn Phí (Khi nộp Online)
-
Biên lai điện tử: Nếu bạn thanh toán phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp qua mạng, biên lai điện tử sẽ được gửi trực tiếp về email bạn đã đăng ký sau khi hồ sơ được duyệt.
-
Chính sách hoàn tiền: Nếu hồ sơ nộp trực tuyến không được chấp thuận, bạn sẽ được hệ thống hoàn lại khoản phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đã đóng trước đó.
Lưu trang này lại để tra cứu nhanh khi cần bạn nhé! Chúc doanh nghiệp của bạn sớm nhận được Giấy phép và kinh doanh hồng phát.
