Hướng Dẫn Thủ Tục Chấm Dứt Hoạt Động Đơn Vị Phụ Thuộc (HTX & LHHTX)
Khi không còn nhu cầu duy trì các đơn vị phụ thuộc, HTX/LHHTX cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động để hoàn tất nghĩa vụ pháp lý. Dưới đây là các bước và hồ sơ cần chuẩn bị.
1. Phương Thức Nộp Hồ Sơ
Người đại diện hoặc người được ủy quyền nộp 01 bộ hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi HTX/LHHTX đặt trụ sở chính thông qua các hình thức:
-
Nộp trực tiếp: Tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành chính.
-
Dịch vụ bưu chính: Gửi hồ sơ qua bưu điện.
-
Trực tuyến (Online): Thông qua Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã (Khuyên dùng để tối ưu thời gian).
2. Thời Gian Giải Quyết
Tùy vào phạm vi hoạt động của đơn vị phụ thuộc, thời hạn xử lý được quy định như sau:
| Đối tượng chấm dứt | Thời hạn xử lý |
| Đơn vị trong nước |
05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
| Đơn vị ở nước ngoài |
03 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo.
|
| Chấm dứt tự động |
Sau 06 tháng kể từ ngày thông báo tình trạng “đang làm thủ tục chấm dứt” trên Cổng thông tin quốc gia (nếu không nhận được hồ sơ hoặc ý kiến phản đối từ bên liên quan).
|
3. Thành Phần Hồ Sơ Chi Tiết
Căn cứ vào mô hình quản trị của HTX/LHHTX, hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:
-
Thông báo chấm dứt hoạt động: Theo mẫu quy định (Phụ lục II-10).
-
Biên bản họp về việc chấm dứt hoạt động: (Bản sao hoặc bản chính)
-
Của Hội đồng quản trị (đối với mô hình quản trị đầy đủ).
-
Của Đại hội thành viên (đối với mô hình quản trị rút gọn).
-
-
Quyết định hoặc Nghị quyết về việc chấm dứt: (Bản sao hoặc bản chính)
-
Quyết định của Hội đồng quản trị (mô hình đầy đủ).
-
Nghị quyết của Đại hội thành viên (mô hình rút gọn).
-
📋 Biểu mẫu bắt buộc (Thông tư 09/2024/TT-BKHĐT)
4. Quy Trình Nhận Kết Quả
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện các bước sau để xác nhận việc chấm dứt:
-
Đối với đơn vị trong nước: Chuyển trạng thái sang “Đã chấm dứt hoạt động” trong Cơ sở dữ liệu và ra thông báo chính thức nếu không có ý kiến phản đối từ Cơ quan thuế.
-
Đối với đơn vị nước ngoài: Cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hợp tác xã ngay khi nhận được thông báo.
-
Liên thông dữ liệu: Thông tin chấm dứt sẽ được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để cập nhật tình trạng mã số thuế của đơn vị phụ thuộc.
⚠️ Lưu Ý Quan Trọng (Bắt buộc)
Hoàn thành nghĩa vụ Thuế: Trước khi gửi thông báo chấm dứt đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, HTX/LHHTX hoặc chính đơn vị phụ thuộc đó PHẢI thực hiện thủ tục khóa mã số thuế và hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ nộp thuế theo quy định.
Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác và hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng hạn là yếu tố quyết định để thủ tục chấm dứt hoạt động diễn ra nhanh chóng, đúng pháp luật.
