Cẩm Nang Thủ Tục Đăng Ký Thay Đổi Nội Dung Doanh Nghiệp Tư Nhân
Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp tư nhân có thể phát sinh các nhu cầu thay đổi về trụ sở, chủ sở hữu, tên gọi hoặc quy mô vốn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thành phần hồ sơ và biểu mẫu cho 4 trường hợp thay đổi phổ biến nhất (áp dụng theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).
Tất cả hồ sơ trong các trường hợp dưới đây đều được nộp về Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Khi doanh nghiệp chuyển văn phòng hoặc địa điểm kinh doanh sang một địa chỉ mới:
-
Hồ sơ cần chuẩn bị: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 (Phụ lục I, ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC).
Trường hợp 2: Thay đổi Chủ doanh nghiệp tư nhân
(Áp dụng trong các tình huống: Bán, tặng cho doanh nghiệp hoặc chủ doanh nghiệp qua đời)
Người mua, người được tặng cho hoặc người thừa kế hợp pháp có trách nhiệm nộp hồ sơ thay đổi chủ sở hữu.
-
Hồ sơ cần chuẩn bị:
-
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân.
-
Giấy tờ chứng minh chuyển giao quyền sở hữu (tùy theo tình huống):
-
Nếu bán doanh nghiệp: Nộp Hợp đồng mua bán hoặc Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán.
-
Nếu tặng cho doanh nghiệp: Nộp Hợp đồng tặng cho.
-
Nếu thừa kế: Nộp Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp.
-
-
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 14 (Phụ lục I, ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC).
Trường hợp 3: Thay đổi tên doanh nghiệp
Khi chủ doanh nghiệp muốn đổi tên công ty để phù hợp hơn với định hướng kinh doanh mới:
-
Hồ sơ cần chuẩn bị: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 (Phụ lục I, ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC).
Trường hợp 4: Thay đổi (Tăng/Giảm) vốn đầu tư
Khi chủ doanh nghiệp quyết định rót thêm vốn hoặc rút bớt vốn đầu tư đã đăng ký ban đầu:
-
Hồ sơ cần chuẩn bị: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (ghi rõ thông tin vốn đầu tư mới).
-
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 12 (Phụ lục I, ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC).
(Ghi chú: Bài viết đã được cập nhật theo hệ thống biểu mẫu mới nhất. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ hợp lệ để quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng nhất!)
